Como consultar um CNPJ e conferir os dados cadastrais da empresa?
A consulta de CNPJ retorna razão social, nome fantasia, situação cadastral, natureza jurídica, data de abertura, CNAE principal e secundários, quadro societário e endereço completo com município e código IBGE. Na Conexa a consulta é feita dentro do cadastro de parceiros: ao digitar o CNPJ, os campos de endereço, município, código IBGE e inscrição estadual são preenchidos automaticamente, evitando erro de digitação em notas fiscais.
cnpj
empresa
cadastro
receita federal
cnae
O que significa a situação cadastral ativa, suspensa, inapta ou baixada?
Ativa indica empresa regular. Suspensa aponta pendência cadastral que pode ser regularizada. Inapta significa falta de entrega de declarações por dois anos ou mais. Baixada é a empresa encerrada. Emitir nota fiscal para destinatário inapto ou baixado costuma ser rejeitado pela SEFAZ, por isso vale conferir a situação antes de faturar.
situação cadastral
ativa
inapta
baixada
sefaz
Como validar a inscrição estadual (Sintegra) de um cliente ou fornecedor?
A inscrição estadual é estadual e independente do CNPJ: uma mesma empresa pode ter uma IE por unidade federativa. A validação pelo Sintegra mostra a IE, a situação (habilitada ou não habilitada), o regime de apuração e a data de baixa quando houver. Contribuintes com IE não habilitada devem ser tratados como não contribuintes de ICMS, o que muda o CFOP, a base de cálculo e a responsabilidade pelo DIFAL.
inscrição estadual
sintegra
ie
icms
difal
Como saber se a empresa é optante do Simples Nacional ou MEI?
A consulta ao Simples Nacional informa se a empresa é optante, a data de opção, eventual exclusão e se é enquadrada como MEI. O regime altera o CSOSN usado na nota, o direito ao crédito de ICMS pelo destinatário e as retenções de PIS, COFINS, CSLL e ISS em serviços.
simples nacional
mei
csosn
regime tributário
retenção
Para que serve a consulta Suframa?
A inscrição Suframa identifica empresas instaladas na Zona Franca de Manaus e nas áreas de livre comércio, com direito a incentivos como isenção de ICMS, suspensão de IPI e redução de PIS/COFINS nas remessas. A consulta mostra a inscrição, a situação e a validade do cadastro, informações exigidas para aplicar o benefício na nota fiscal.
suframa
zona franca de manaus
incentivo
ipi
pis cofins
É possível consultar CPF e produtor rural?
Sim. A consulta de CPF confirma nome, situação cadastral e data de nascimento, útil para cadastro de clientes pessoa física e de responsáveis legais. O produtor rural pessoa física possui inscrição estadual própria, consultada junto à SEFAZ do estado, e emite nota de produtor ou tem a nota emitida pelo adquirente.
cpf
produtor rural
pessoa física
sefaz
Quais dados precisam estar no cadastro de cliente e fornecedor para faturar sem rejeição?
Documento (CNPJ ou CPF), razão social exata, endereço com CEP, município e código IBGE, UF, inscrição estadual quando contribuinte, indicador de contribuinte de ICMS, regime tributário e e-mail para envio do DANFE. A Conexa preenche endereço, município e código IBGE a partir do CEP ou do CNPJ e bloqueia o faturamento quando falta dado obrigatório.
cadastro
cliente
fornecedor
danfe
código ibge
Como tratar matriz e filiais no cadastro?
Cada estabelecimento tem CNPJ próprio (os oito primeiros dígitos são comuns e a ordem 0001 identifica a matriz) e inscrição estadual própria. Estoque, numeração de notas, apuração de ICMS e SPED são por estabelecimento, por isso cada filial deve ser cadastrada como empresa separada dentro do mesmo grupo.
matriz
filial
estabelecimento
sped
numeração
